虽然时代在与时俱进,但是古人留下的很多寓言故事却是无论何时都是非常有道理的,比如在西方文化中最杰出的三大发现帕金森定律墨菲法则以及彼得原理就是如此,那么帕金森定律的解释又是怎么样的呢?它虽然最初指的是官僚主义或者现象,但已经衍生到生活的很多方面。

帕金森定律的解释

帕金森定律的解释,无能领导任用能力低下的助手致组织臃肿

官方给出的定义是,在行政管理中,行政机构会像金字塔一样不断增多,行政人员会不断膨胀,每个人都很忙,但组织效率越来越低下。它是在1957年的时候由哈佛大学的历史学博士诺斯古德·帕金森提出的,被称为最杰出的三大发现,至今依然是很多企业管理和时间管理借鉴的道理之一。

从定义我们可能难以理解帕金森定律的解释,那么我们可以看一个简单的例子:一个能力一般不称职的官员,他的发展可能有三个方向:第一是离职让位给能力强的人,第二是找个比自己能力强的人协助自己,第三则是任用两个能力比自己差的人当助手。

通常情况下人们会排除第一、二种方向,因为第一种选择意味着自己的权利没有了,第二种则是养虎为患,因为害怕能力强的人超越自己,所以大部分人会选择第三种。而第三种造成的结果就是,这个不称职的官员发号施令,让两个无能的助手执行命令,最后办事效率就会极低。

依次类推,两个无能的助手又会选择能力更加地下的人协助自己,于是整个机构就会变得越来越臃肿,领导体系就会变得效率地下,所以帕金森定律的解释也被称为金字塔上升现象。虽然这个现象非常的不好,但是在20世纪的不少西方国家中是普遍存在的,这是由于人性的权利欲和贪婪所决定的。

帕金森定律在企业中的应用

事实上这个定律在企业中的应用也是非常广泛的,举个很简单的例子,假如一个企业派一位老太太给侄女寄明信片,她用了1个小时找明信片,1个小时选择明信片,找侄女的地址又用了30分钟,1个多小时用来写祝词,决定去寄明信片时是否带雨伞,又用去20分钟。做完这一切.老太太劳累不堪。

但是如果派一个年轻的同事,即使这个人特别忙但是他可能只需要5分钟就能顺手做完,这就是两者办事效率的区别。之所以会出现这样的情况,是因为当给一个人安排工作的时候,她会让工作自动的占满可用的时间,于是会不由自主的放慢工作节奏,于是拖沓、膨胀和劳累就会随之出现。

实际上中国的古人在很早的时候也明白这个道理,比如生于忧患,死于安乐讲的就是类似的道理,当给自己很多很多的时间完成一件事并不一定能改善工作的品质,时间太多反而使你懒散、缺乏原动力、效率低,可能还会大幅度降低效力。

为了避免这种情况的发射,企业需要将用人的权利放在一个公正、公开、平等、科学、合理的用人制度上,这个制度不应该被人为的因素所干扰,比如领导的喜好等等。而在管理上,权威也必须建立在分工权威和协作权威的基础上。